9月22日下午，协会秘书处举行全体人员工作会议，围绕第四届中荷企业家投资贸易论坛的筹备等近期工作安排进行讨论，并对秘书处人员进行分组以改进提高工作更好服务于协会会员等事项进行了交流。
协会本届会长团成员履新之后，根据协会对内对外交流交往不断增加的工作实际，对秘书处人员进行了较大幅度的扩充，会长团各单位均增派人员进行秘书处。在各单位的大力支持下，目前秘书处成员人数达到18人，对协会日常工作的开展起到了积极的支撑作用。在此基础上，根据会长团的建议要求，协会秘书处分为三个工作组，分别是会员工作组、财务工作组以及信息和活动工作组，分别负责会员发展及联络、协会财务工作，以网站信息维护建设和日常活动组织开展等。
会议重点讨论了第四届中荷企业家投资贸易论坛的筹备工作。根据目前与荷方合作伙伴的沟通情况，今年论坛拟定于十月下旬举行，并设置三个分论坛，分别是绿色与智能交通、物流和跨境电商以及生物和医疗。秘书处会员组将于近期分别通知所有协会会员并积极推进报名工作等，力争确保论坛的顺利举行。
此外，当天的会议还邀请技术人员为大家进行了协会网站内容更新与维护的培训，并就年度会费收缴等工作进行了布置。